交易公司:多措并举做好档案管理工作
发布日期:2024-12-05 浏览次数:258
今年以来,交易公司积极顺应数字化发展趋势,按照全流程电子化工作要求,不断优化档管理工作,切实发挥档案在业务事项、质疑投诉处理、案件调查等方面不可取代的作用,多措并举做好公共资源交易项目档案管理工作。
电子化平台规范资料归档。参照《安徽合肥公共资源交易平台进场交易项目电子档案服务细则》,通过电子档案系统和项目管理系统对包河区公共资源交易平台的各类项目(包含但不限于建设工程、政府采购、产权交易等)资料进行电子归档。通过电子化平台切实提升档案管理能力,落实“一标一档”要求。
标准化管理规范文件存档。明确公共资源交易档案管理规范,在档案电子归档的基础上,对纸质档案材料逐一核对,确保电子档案和纸质档案的同一性,全面加强档案的全流程存档管理。
制度化流程规范借阅调取。明确档案借阅要求和审批流程,公共资源监管部门、行业主管部门、项目实施单位等主体提供档案调阅服务,切实做到依规管理、规范借阅。
截止目前,交易公司共完成电子归档项目600个。下一步,交易公司将进一步提高项目档案的管理水平,确保公共资源交易档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。