包河交易公司：完善项目资料归档流程，提升档案管理与利用效能

为强化公共资源交易项目档案的规范管理，保障档案资料的完整性、规范性与安全性，滨湖时光集团旗下子公司包河交易公司聚焦档案管理全流程，持续优化收集、整理、利用等关键环节，以规范化、系统化为导向，建立健全管理制度，构建组卷科学、查阅便捷的档案综合管理体系，切实提升项目档案管理质效。

查缺补漏，推进档案整理规范化

包河交易公司不断加强交易项目纸质资料的收集与整理工作，对项目资料系统梳理、规范装订、粘贴盒脊、编号入盒，实现纸质档案有序上架。2025年以来，包河区交易项目纸质档案归档率达到90%，显著提升档案材料的完整性与规范性。

科技赋能，加快档案管理电子化

积极响应公共资源交易项目档案电子化要求，包河交易公司以信息技术为支撑，实现项目资料扫描录入与电子化归档同步进行，稳步推进档案数字化进程。截至目前，已初步形成“纸质＋电子”双轨并行的档案管理模式，为项目资料的安全存储与高效检索提供了有力保障。

规范调阅，提升档案利用效率

严格执行档案调阅制度，积极推行“以复印替代原件借出、以电子版替代纸质复印”的服务模式，在提升档案使用效率的同时，进一步筑牢档案安全防线。2025年以来，累计接待档案查询与借阅15人次，调阅项目70余个，高效协助公检法机关及业主单位办理业务，显著增强了档案服务支撑能力。

项目档案管理是公共资源交易的基础性工作，也是推动交易改革与发展的重要支撑，在业务办理、质疑投诉处理及案件调查等环节中发挥着不可替代的作用。下一步，包河交易公司将持续完善项目档案管理制度，严把档案收集、整理、保管各环节质量关，不断提升档案管理规范化、数字化、安全化水平，为公共资源交易高质量发展奠定坚实基础。